برنامج إدارة الفنادق

عمليات المكاتب الامامية
(الحجز و الاستقبال و حساب الزبائن)

متابعة عمليات الحجز :

يقوم البرنامج بإدارة عمليات حجز الوحدات ادارة كاملة مع متابعة المتاح و المحجوز و المؤكد حجزه و الشاغر منها، موفرا بذلك خدمة لا يمكن الاستغناء عنها لقسم الحجز و المتابعة الدقيقة له. مع توفير باقة متنوعة من التقارير و الاحصائيات المتعلقة:

  • قوائم الوصول و خرائط الحجز و تقارير متابعة الغير مؤكد منه.
  • احصائيات الليالى المباعة حسب الشركات و حسب انواع الحجز و نوع السوق السياحى و الجنسيات و غير ذلك.
  • مع تسجيل و متابعة الدفعات المقدمة للغرف المحجوزة أيضا.

مهام المكاتب الامامية :

يقوم البرنامج بإدارة عمليات حجز الوحدات ادارة كاملة مع متابعة المتاح و المحجوز و المؤكد حجزه و الشاغر منها، موفرا بذلك خدمة لا يمكن الاستغناء عنها لقسم الحجز و المتابعة الدقيقة له. مع توفير باقة متنوعة من التقارير و الاحصائيات المتعلقة:

  • تسجيل دخول النزلاء و بياناتهم.
  • و قوائم الغرف الشاغرة و غير الشاغرة.
  • إصدار خطط الوجبات، و توفير حساب النزيل للسماح بتنزيل المسحوبات و الوجبات عليه.

حسابات النزلاء و خزينة المكاتب الامامية :

  • يقوم بإصدار كشف حساب إقامة النزيل من مبيت و وجبات وخدمات مع آخر ما تم تسجيله من أى نقطة بيع فى النظام.
  • مع السماح بإدخال التسديدات بالعديد من طرق السداد فى أى وقت من حياة النزيل.
  • مصحوبا بالتقارير اللازمة للتدقيق و المتابعة لحركة النقد و كروت الفيزا و غيرها مما يوفر الرقابة التامة على هذه العمليات.

عمليات المراجعة الليلية :

  • و تتضمن قوائم الاشغال و حالات الغرف ومراجعة أسعار الاقامة للنزلاء.
  • كما يتكفل بالتسجيل التلقائي اليومي لقيمة المبيت و الوجبات المتضمنة فى الحجز مع قيم الضرائب المحددة تلقائياً.
  • تقارير المراجعة الليلية و تقرير المبيعات اليومية و المتابعات و التقارير التى لا غنى عنها لمراجعة و دراسة اجماليات اليوم و الليلة بالفندق.

نقاط البيع و ترحيل المسحوبات :

يحوي النظام مكون لنقاط البيع لتسجيل مسحوبات النزلاء و المسحوبات النقدية من مأكولات ومشروبات و غير ذلك من الأصناف. و بها يتم تصنيف و تسعير الأصناف مع استخراج اجماليات البيع اليومية و تحليل مبيعات الأصناف و تحليل المأكولات و المشروبات.

تقارير المحاسبة و الإيرادات :

يتميز النظام بمجموعة كبيرة من التقارير المحاسبية و تحليلات الإيرادات و الإجماليات مما يسهل الحصول على معلومات و إجابات كانت ستكون من الصعوبة لولا توفر مثل هذه التقارير.

احصل الان على نسختك من برنامج إدارة الفنادق

عمليات المكاتب الخلفية
(حسابات المخازن و الشركات و الميزانية)

نظام الحسابات العامة و الميزانية

و يحوي ما يلزم لإتمام عمليات إدخال دليل الحسابات وادخال القيود اليومية فى واجهات سهلة الاستخدام مع الامكانيات التالية:  

  • القيود التلقائية من النظم المصاحبة.
  • و كذلك استخراج تقارير القيود بالعديد من الاختيارات مع موازين المراجعة و دفاتر الاستاذ و الإجماليات الشهرية لحركة الحسابات.
  • مع استخراج تقارير الأرباح و الخسائر فى اى وقت عن طريق مصمم تقارير يمكنك من عمل تقارير جديدة على الحسابات فيما يناسب احتياجات المؤسسة.

الحسابات الدائنة و حسابات الموردين

  • و يمكنك من إدخال فواتير الموردين و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للمورد من خلال اذون الاضافة للمخازن.
  • و كذلك ادخال المدفوعات للموردين و توزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم و الاضافة.
  • ثم استخراج كشف حساب المورد و ارصدة الموردين.
  • و كذلك تقرير الاحتياجات النقدية المقسم حسب الفترة و المحسوب على أساس المطالبات و مواعيدها و ما تم دفعه منها.
  • و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.

الحسابات المدينة و حسابات العملاء

  • و يمكنك من إدخال فواتير العملاء و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للعميل من خلال اذون الترحيل التلقائى من نظام المكاتب الامامية.
  • و كذلك ادخال مدفوعات العملاء و توزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم و الاضافة.
  • ثم استخراج كشف حساب العميل و ارصدة العملاء.
  • و كذلك تقرير تقادم مديونيات العملاء المقسم حسب الفترة و المحسوب على اساس المطالبات و مواعيدها و ما تم دفعه منها.
  • و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.

مراقبة المخازن و التكلفة

  • و يحوى تعريف الأصناف المخزنية حسب مجموعات و المخازن و حسابات التكلفة فى حال الصرف حسب الادارة.
  • ثم ادخال حركة الاستلام من الموردين و حركات الصرف من المخازن للادارات.
  • و ما يلزم المتابعة المخزنية من كارت صنف و تقارير ارصدة الاصناف و تحليل المنصرف للإدارات حسب كل من الصنف و المخزن و نوع الصنف.
  • و تحليل الأصناف الواردة حسب المخازن و الموردين و ما يفيد من تحليلات على حركة الأصناف.
  • و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة و كذلك تحديث حسابات الموردين.

و أخيرا – خصائص هامة 

  •  يمكن التحكم فى دخول المستخدمين على النظام و صلاحياتهم بكلمات دخول عن طريق نظام تعريف المستخدمين و الصلاحيات .

  • النظام يعمل على شبكة و يتم التحديث اللحظي للعمليات المجراة.

  • للنظام واجهة سهلة الاستخدام.

  • يعمل النظام على واحدة من أكثر قواعد البيانات اعتمادية و فاعلية من ميكروسوفت –Ms™ SQL-Server.

يسعدنا تلقي رسالتك