برنامج إدارة الفنادق

عمليات المكاتب الامامية
(الحجز والاستقبال وحساب الزبائن)

متابعة عمليات الحجز:

يقوم البرنامج بإدارة عمليات حجز الوحدات ادارة كاملة مع متابعة المتاح والمحجوز والمؤكد حجزه و الشاغر منها، موفرا بذلك خدمة لا يمكن الاستغناء عنها لقسم الحجز و المتابعة الدقيقة له. مع توفير باقة متنوعة من التقارير والاحصائيات المتعلقة:

    • قوائم الوصول وخرائط الحجز وتقارير متابعة الغير مؤكد منه.
    • احصائيات الليالى المباعة حسب الشركات وحسب انواع الحجز ونوع السوق السياحى والجنسيات وغير ذلك.
    • مع تسجيل ومتابعة الدفعات المقدمة للغرف المحجوزة أيضا.

مهام المكاتب الامامية:

يقوم البرنامج بإدارة عمليات حجز الوحدات ادارة كاملة مع متابعة المتاح والمحجوز والمؤكد حجزه و الشاغر منها، موفرا بذلك خدمة لا يمكن الاستغناء عنها لقسم الحجز و المتابعة الدقيقة له. مع توفير باقة متنوعة من التقارير والاحصائيات المتعلقة:

 

    • تسجيل دخول النزلاء وبياناتهم.
    • وقوائم الغرف الشاغرة وغير الشاغرة.
    • إصدار خطط الوجبات، وتوفير حساب النزيل للسماح بتنزيل المسحوبات والوجبات عليه.

حسابات النزلاء و خزينة المكاتب الامامية:

    • يقوم بإصدار كشف حساب إقامة النزيل من مبيت ووجبات وخدمات مع آخر ما تم تسجيله من أى نقطة بيع فى النظام.
    • مع السماح بإدخال التسديدات بالعديد من طرق السداد فى أى وقت من حياة النزيل.
    • مصحوبا بالتقارير اللازمة للتدقيق والمتابعة لحركة النقد وكروت الفيزا وغيرها مما يوفر الرقابة التامة على هذه العمليات.

عمليات المراجعة الليلية:

    • و تتضمن قوائم الاشغال و حالات الغرف ومراجعة أسعار الاقامة للنزلاء.
    • كما يتكفل بالتسجيل التلقائي اليومي لقيمة المبيت و الوجبات المتضمنة فى الحجز مع قيم الضرائب المحددة تلقائيا.
    • تقارير المراجعة الليلية و تقرير المبيعات اليومية و المتابعات و التقارير التى لا غنى عنها لمراجعة و دراسة اجماليات اليوم و الليلة بالفندق.

نقاط البيع و ترحيل المسحوبات:

يحوي النظام مكون لنقاط البيع لتسجيل مسحوبات النزلاء و المسحوبات النقدية من مأكولات ومشروبات و غير ذلك من الأصناف. و بها يتم تصنيف و تسعير الأصناف مع استخراج اجماليات البيع اليومية و تحليل مبيعات الأصناف و تحليل المأكولات و المشروبات.

تقارير المحاسبة والإيرادات:

يتميز النظام بمجموعة كبيرة من التقارير المحاسبية و تحليلات الإيرادات و الإجماليات مما يسهل الحصول على معلومات و إجابات كانت ستكون من الصعوبة لولا توفر مثل هذه التقارير.

احصل الان على نسختك من برنامج إدارة الفنادق

عمليات المكاتب الخلفية
(حسابات المخازن و الشركات والميزانية)

نظام الحسابات العامة و الميزانية

و يحوي ما يلزم لإتمام عمليات إدخال دليل الحسابات وادخال القيود اليومية فى واجهات سهلة الاستخدام مع الامكانيات التالية:  

  • القيود التلقائية من النظم المصاحبة.
  • و كذلك استخراج تقارير القيود بالعديد من الاختيارات مع موازين المراجعة و دفاتر الاستاذ و الإجماليات. الشهرية لحركة الحسابات
  • مع استخراج تقارير الأرباح و الخسائر فى اى وقت عن طريق مصمم تقارير يمكنك من عمل تقارير جديدة على الحسابات فيما يناسب احتياجات المؤسسة.

الحسابات الدائنة وحسابات الموردين

    • و يمكنك من إدخال فواتير الموردين و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للمورد من خلال اذون الاضافة للمخازن .
    • و كذلك ادخال المدفوعات للموردين و توزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم و الاضافة.
    • ثم استخراج كشف حساب المورد و ارصدة الموردين.
    • و كذلك تقرير الاحتياجات النقدية المقسم حسب الفترة والمحسوب على أساس المطالبات و مواعيدها وما تم دفعه منها.
    • و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.

الحسابات المدينة وحسابات العملاء

و يمكنك من إدخال فواتير العملاء و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للعميل من خلال أذون الترحيل التلقائى من نظام المكاتب الامامية .. و كذلك ادخال مدفوعات العملاء و توزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم والاضافة .. ثم استخراج كشف حساب العميل وارصدة العملاء وكذلك تقرير تقادم مديونيات العملاء المقسم حسب الفترة والمحسوب على أساس المطالبات و مواعيدها وما تم دفعه منها.
و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.

الحسابات المدينة وحسابات العملاء

    • و يمكنك من إدخال فواتير العملاء و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للعميل من خلال أذون الترحيل التلقائى من نظام المكاتب الامامية.
    • و كذلك ادخال مدفوعات العملاء وتوزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم والاضافة.
    • ثم استخراج كشف حساب العميل و ارصدة العملاء.
    • و كذلك تقرير تقادم مديونيات العملاء المقسم حسب الفترة والمحسوب على أساس المطالبات ومواعيدها و ما تم دفعه منها.
    • و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.

مراقبة المخازن والتكلفة

    • و يحوى تعريف الأصناف المخزنية حسب مجموعات والمخازن و حسابات التكلفة فى حال الصرف حسب الادارة.
    • ثم ادخال حركة الاستلام من الموردين و حركات الصرف من المخازن للادارات.
    • و ما يلزم المتابعة المخزنية من كارت صنف و تقارير ارصدة الاصناف و تحليل المنصرف للإدارات حسب كل من الصنف و المخزن و نوع الصنف.
    • و تحليل الأصناف الواردة حسب المخازن و الموردين و ما يفيد من تحليلات على حركة الأصناف.
    • و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة. و كذلك تحديث حسابات الموردين.

و أخيرا – خصائص هامة 

  •  يمكن التحكم فى دخول المستخدمين على النظام وصلاحياتهم بكلمات دخول عن طريق نظام تعريف المستخدمين و الصلاحيات .

  • النظام يعمل على شبكة و يتم التحديث اللحظي للعمليات المجراة.

  • للنظام واجهة سهلة الاستخدام.

  • يعمل النظام على واحدة من أكثر قواعد البيانات اعتمادية وفاعلية من ميكروسوفت –Ms™ SQL-Server.

يسعدنا تلقي رسالتك