برنامج إدارة الفنادق
عمليات المكاتب الامامية
(الحجز و الاستقبال و حساب الزبائن)
متابعة عمليات الحجز :
يقوم البرنامج بإدارة عمليات حجز الوحدات ادارة كاملة مع متابعة المتاح و المحجوز و المؤكد حجزه و الشاغر منها، موفرا بذلك خدمة لا يمكن الاستغناء عنها لقسم الحجز و المتابعة الدقيقة له. مع توفير باقة متنوعة من التقارير و الاحصائيات المتعلقة:
- قوائم الوصول و خرائط الحجز و تقارير متابعة الغير مؤكد منه.
- احصائيات الليالى المباعة حسب الشركات و حسب انواع الحجز و نوع السوق السياحى و الجنسيات و غير ذلك.
- مع تسجيل و متابعة الدفعات المقدمة للغرف المحجوزة أيضا.
مهام المكاتب الامامية :
يقوم البرنامج بإدارة عمليات حجز الوحدات ادارة كاملة مع متابعة المتاح و المحجوز و المؤكد حجزه و الشاغر منها، موفرا بذلك خدمة لا يمكن الاستغناء عنها لقسم الحجز و المتابعة الدقيقة له. مع توفير باقة متنوعة من التقارير و الاحصائيات المتعلقة:
- تسجيل دخول النزلاء و بياناتهم.
- و قوائم الغرف الشاغرة و غير الشاغرة.
- إصدار خطط الوجبات، و توفير حساب النزيل للسماح بتنزيل المسحوبات و الوجبات عليه.
حسابات النزلاء و خزينة المكاتب الامامية :
- يقوم بإصدار كشف حساب إقامة النزيل من مبيت و وجبات وخدمات مع آخر ما تم تسجيله من أى نقطة بيع فى النظام.
- مع السماح بإدخال التسديدات بالعديد من طرق السداد فى أى وقت من حياة النزيل.
- مصحوبا بالتقارير اللازمة للتدقيق و المتابعة لحركة النقد و كروت الفيزا و غيرها مما يوفر الرقابة التامة على هذه العمليات.
عمليات المراجعة الليلية :
- و تتضمن قوائم الاشغال و حالات الغرف ومراجعة أسعار الاقامة للنزلاء.
- كما يتكفل بالتسجيل التلقائي اليومي لقيمة المبيت و الوجبات المتضمنة فى الحجز مع قيم الضرائب المحددة تلقائياً.
- تقارير المراجعة الليلية و تقرير المبيعات اليومية و المتابعات و التقارير التى لا غنى عنها لمراجعة و دراسة اجماليات اليوم و الليلة بالفندق.
نقاط البيع و ترحيل المسحوبات :
يحوي النظام مكون لنقاط البيع لتسجيل مسحوبات النزلاء و المسحوبات النقدية من مأكولات ومشروبات و غير ذلك من الأصناف. و بها يتم تصنيف و تسعير الأصناف مع استخراج اجماليات البيع اليومية و تحليل مبيعات الأصناف و تحليل المأكولات و المشروبات.
تقارير المحاسبة و الإيرادات :
يتميز النظام بمجموعة كبيرة من التقارير المحاسبية و تحليلات الإيرادات و الإجماليات مما يسهل الحصول على معلومات و إجابات كانت ستكون من الصعوبة لولا توفر مثل هذه التقارير.
احصل الان على نسختك من برنامج إدارة الفنادق
عمليات المكاتب الخلفية
(حسابات المخازن و الشركات و الميزانية)
نظام الحسابات العامة و الميزانية
و يحوي ما يلزم لإتمام عمليات إدخال دليل الحسابات وادخال القيود اليومية فى واجهات سهلة الاستخدام مع الامكانيات التالية:
- القيود التلقائية من النظم المصاحبة.
- و كذلك استخراج تقارير القيود بالعديد من الاختيارات مع موازين المراجعة و دفاتر الاستاذ و الإجماليات الشهرية لحركة الحسابات.
- مع استخراج تقارير الأرباح و الخسائر فى اى وقت عن طريق مصمم تقارير يمكنك من عمل تقارير جديدة على الحسابات فيما يناسب احتياجات المؤسسة.
الحسابات الدائنة و حسابات الموردين
- و يمكنك من إدخال فواتير الموردين و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للمورد من خلال اذون الاضافة للمخازن.
- و كذلك ادخال المدفوعات للموردين و توزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم و الاضافة.
- ثم استخراج كشف حساب المورد و ارصدة الموردين.
- و كذلك تقرير الاحتياجات النقدية المقسم حسب الفترة و المحسوب على أساس المطالبات و مواعيدها و ما تم دفعه منها.
- و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.
الحسابات المدينة و حسابات العملاء
- و يمكنك من إدخال فواتير العملاء و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للعميل من خلال اذون الترحيل التلقائى من نظام المكاتب الامامية.
- و كذلك ادخال مدفوعات العملاء و توزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم و الاضافة.
- ثم استخراج كشف حساب العميل و ارصدة العملاء.
- و كذلك تقرير تقادم مديونيات العملاء المقسم حسب الفترة و المحسوب على اساس المطالبات و مواعيدها و ما تم دفعه منها.
- و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.
مراقبة المخازن و التكلفة
- و يحوى تعريف الأصناف المخزنية حسب مجموعات و المخازن و حسابات التكلفة فى حال الصرف حسب الادارة.
- ثم ادخال حركة الاستلام من الموردين و حركات الصرف من المخازن للادارات.
- و ما يلزم المتابعة المخزنية من كارت صنف و تقارير ارصدة الاصناف و تحليل المنصرف للإدارات حسب كل من الصنف و المخزن و نوع الصنف.
- و تحليل الأصناف الواردة حسب المخازن و الموردين و ما يفيد من تحليلات على حركة الأصناف.
- و يمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة و كذلك تحديث حسابات الموردين.
و أخيرا – خصائص هامة
يمكن التحكم فى دخول المستخدمين على النظام و صلاحياتهم بكلمات دخول عن طريق نظام تعريف المستخدمين و الصلاحيات .
النظام يعمل على شبكة و يتم التحديث اللحظي للعمليات المجراة.
للنظام واجهة سهلة الاستخدام.
يعمل النظام على واحدة من أكثر قواعد البيانات اعتمادية و فاعلية من ميكروسوفت –Ms™ SQL-Server.
