برنامج إدارة الفنادق
عمليات المكاتب الامامية
( الحجز والاستقبال وحساب الزبائن )
متابعة عمليات الحجز :
يقوم البرنامج بإدارة عمليات حجز الوحدات ادارة كاملة مع متابعة المتاح والمحجوز والمؤكد حجزه و الشاغر منها، موفرا بذلك خدمة لا يمكن الاستغناء عنها لقسم الحجز و المتابعة الدقيقة له. مع توفير باقة متنوعة من التقارير والاحصائيات المتعلقة :- قوائم الوصول وخرائط الحجز وتقارير متابعة الغير مؤكد منه.
- احصائيات الليالى المباعة حسب الشركات وحسب انواع الحجز ونوع السوق السياحى والجنسيات وغير ذلك.
- مع تسجيل ومتابعة الدفعات المقدمة للغرف المحجوزة أيضا.
مهام المكاتب الامامية:
يقوم البرنامج بإدارة عمليات حجز الوحدات ادارة كاملة مع متابعة المتاح والمحجوز والمؤكد حجزه و الشاغر منها، موفرا بذلك خدمة لا يمكن الاستغناء عنها لقسم الحجز و المتابعة الدقيقة له. مع توفير باقة متنوعة من التقارير والاحصائيات المتعلقة :- تسجيل دخول النزلاء وبياناتهم
- وقوائم الغرف الشاغرة .وغير الشاغرة .
- إصدار خطط الوجبات ، وتوفير حساب النزيل للسماح بتنزيل المسحوبات والوجبات عليه.
حسابات النزلاء و خزينة المكاتب الامامية:
- يقوم بإصدار كشف حساب إقامة النزيل من مبيت ووجبات وخدمات مع آخر ما تم تسجيله من أى نقطة بيع فى النظام .
- مع السماح بإدخال التسديدات بالعديد من طرق السداد فى أى وقت من حياة النزيل.
- مصحوبا بالتقارير اللازمة للتدقيق والمتابعة لحركة النقد وكروت الفيزا وغيرها مما يوفر الرقابة التامة على هذه العمليات.
عمليات المراجعة الليلية :
- وتتضمن قوائم الاشغال وحالات الغرف ومراجعة أسعار الاقامة للنزلاء.
- كما يتكفل بالتسجيل التلقائي اليومي لقيمة المبيت والوجبات المتضمنة فى الحجز مع قيم الضرائب المحددة تلقائيا .
- تقارير المراجعة الليلية وتقرير المبيعات اليومية و المتابعات والتقارير التى لا غنى عنها لمراجعة ودراسة اجماليات اليوم والليلة بالفندق.
نقاط البيع و ترحيل المسحوبات :
يحوي النظام مكون لنقاط البيع لتسجيل مسحوبات النزلاء والمسحوبات النقدية من مأكولات ومشروبات وغير ذلك من الأصناف. وبها يتم تصنيف وتسعير الأصناف مع استخراج اجماليات البيع اليومية وتحليل مبيعات الأصناف وتحليل المأكولات والمشروبات.
تقارير المحاسبة والإيرادات :
يتميز النظام بمجموعة كبيرة من التقارير المحاسبية و تحليلات الإيرادات و الإجماليات مما يسهل الحصول على معلومات وإجابات كانت ستكون من الصعوبة لولا توفر مثل هذه التقارير.
احصل الان على نسختك من برنامج إدارة الفنادق
عمليات المكاتب الخلفية
( حسابات المخازن و الشركات والميزانية )
نظام الحسابات العامة والميزانية
-
ويحوي ما يلزم لإتمام عمليات إدخال دليل الحسابات وادخال القيود اليومية فى واجهات سهلة الاستخدام مع الامكانيات التالية:
- القيود التلقائية من النظم المصاحبة.
- وكذلك استخراج تقارير القيود بالعديد من الاختيارات مع موازين المراجعة و دفاتر الاستاذ و الإجماليات الشهرية لحركة الحسابات
- مع استخراج تقارير الأرباح والخسائر فى اى وقت عن طريق مصمم تقارير يمكنك من عمل تقارير جديدة على الحسابات فيما يناسب احتياجات المؤسسة.
الحسابات الدائنة وحسابات الموردين
- ويمكنك من إدخال فواتير الموردين و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للمورد من خلال اذون الاضافة للمخازن .
- وكذلك ادخال المدفوعات للموردين وتوزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم والاضافة.
- ثم استخراج كشف حساب المورد وارصدة الموردين.
- وكذلك تقرير الاحتياجات النقدية المقسم حسب الفترة والمحسوب على أساس المطالبات ومواعيدها وما تم دفعه منها.
- ويمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.
الحسابات المدينة وحسابات العملاء
ويمكنك من إدخال فواتير العملاء و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للعميل من خلال أذون الترحيل التلقائى من نظام المكاتب الامامية .. وكذلك ادخال مدفوعات العملاء وتوزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم والاضافة .. ثم استخراج كشف حساب العميل وارصدة العملاء وكذلك تقرير تقادم مديونيات العملاء المقسم حسب الفترة والمحسوب على أساس المطالبات ومواعيدها وما تم دفعه منها. ويمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.
الحسابات المدينة وحسابات العملاء
- ويمكنك من إدخال فواتير العملاء و مطالباتهم مع امكانية عمل فواتير تلقائية للعميل من خلال أذون الترحيل التلقائى من نظام المكاتب الامامية.
- وكذلك ادخال مدفوعات العملاء وتوزيع المدفوعات على الفواتير و اشعارات الخصم والاضافة.
- ثم استخراج كشف حساب العميل وارصدة العملاء.
- وكذلك تقرير تقادم مديونيات العملاء المقسم حسب الفترة والمحسوب على أساس المطالبات ومواعيدها وما تم دفعه منها.
- ويمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة.
مراقبة المخازن والتكلفة
- و يحوى تعريف الأصناف المخزنية حسب مجموعات والمخازن وحسابات التكلفة فى حال الصرف حسب الادارة.
- ثم ادخال حركة الاستلام من الموردين وحركات الصرف من المخازن للادارات.
- وما يلزم المتابعة المخزنية من كارت صنف وتقارير ارصدة الاصناف وتحليل المنصرف للإدارات حسب كل من الصنف و المخزن و نوع الصنف.
- وتحليل الأصناف الواردة حسب المخازن والموردين وما يفيد من تحليلات على حركة الأصناف.
- ويمكن أن يقوم النظام بانشاء القيود التلقائية فى نظام الحسابات العامة. و كذلك تحديث حسابات الموردين .
و أخيرا – خصائص هامة
يمكن التحكم فى دخول المستخدمين على النظام وصلاحياتهم بكلمات دخول عن طريق نظام تعريف المستخدمين و الصلاحيات .
النظام يعمل على شبكة ويتم التحديث اللحظي للعمليات المجراة .
للنظام واجهة سهلة الاستخدام
يعمل النظام على واحدة من أكثر قواعد البيانات اعتمادية وفاعلية من ميكروسوفت –Ms™ SQL-Server.
